Přepisy mluveného slova z audia/videa

Co je přepis mluveného slova?

Přepis mluveného slova je doslovný zápis řeči z audio- nebo videonahrávky. Výsledkem je elektronický text podobný scénáři, který lze dále upravovat a umožňuje interaktivní vyhledávání a tisk.

Texty převedené z mluvené řeči do elektronické podoby, jejich užití a především účel, k němuž jsou určeny, je čistě v kompetenci samotného zákazníka. Nejčastěji jsou přepisy hovorů využívány tehdy, pokud je potřeba zpracovávat tento text v digitální formě, která má mnoho praktických vlastností.
Výhodou elektronického textu oproti mluvené nahrávce je, že je možné jej snadno upravovat v textovém programu, vyhledávat konkrétní slova a jinak dále zpracovávat. Samozřejmostí je úsporná a hlavně snadná archivace na CD, DVD, vzdáleném serveru nebo harddisku.

V současnosti provádíme přepisy mluvené řeči v českém, anglickém a německém jazyce. Do budoucna připravujeme rozšíření o další evropské i mimoevropské jazyky.

Přepisy českých nahrávek provádějí zkušení zpracovatelé s dlouholetou praxí, znalostí hmatové metody psaní na klávenici (psaní všemi deseti) ověřené státní zkouškou, s příslušným technickým vybavením, pravopisnými znalostmi a smyslem pro pečlivost a přesnost.
Přepisy cizojazyčných nahrávek jsou zpracovávány v součinnosti se zkušenými rodilými mluvčími.

Dodací lhůta vždy závisí na aktuální vytíženosti zpracovatelů, ale také na délce a především kvalitě dodaných nahrávek. Ideální proto je nás nejprve kontaktovat, ověřit momentální dostupnost a vzájemně se dohodnout na možnostech zpracování konkrétní zakázky.
Je třeba brát ohled na skutečnost, že převod mluvené řeči do textu je po stránce fyzické i psychické velmi náročná činnost, zejména při velkém objemu dat ke zpracování. Navíc méně kvalitní nahrávky, které nejsou ani v současné době moderní elektroniky výjimkou, mohou způsobit značné zdržení zpracovatele při zpětném přehrávání ve snaze porozumět řečenému. Nicméně za všech okolností se snažíme maximálně vyjít vstříc a zajistit co nejrychlejší dodání v co nejvyšší kvalitě.

Způsob doručení je závislý na tom, na jakém médiu je nahrávka uložena. Pokud jde o nahrávku na fyzickém médiu (videokazeta, audiokazeta, CD/DVD, flash disk), je nejlépe tyto poslat poštou na naši adresu. V případě zakázky většího rozsahu, například desítky až stovky nosičů, nás prosím kontaktujte, abychom se domluvili na nejvhodnějším způsobu dodání.
Pokud je nahrávka v dnes běžnější digitální podobě (mp3, wav apod.), doručení je velmi snadné. Krátké nahrávky (do 10 MB) lze poslat e-mailem, větší nahrávky pak umístit do specializovaného virtuálního úložiště eDisk nebo Uschovna, odkud soubor vyzvedneme. Podrobné informace, jak přesně postupovat při nahrávání souborů, naleznete zde. V budoucnu chystáme zjednodušení ve formě vlastního rozhraní určeného k nahrání souborů přímo z našich stránek, které je nyní v přípravě.
Nejčastěji zpracováváme následující formáty:

Audio: mp3, wma, wav
Video: wmv, avi, mpg, asf, ivr, flv

Jsme však schopni se přizpůsobit a na základě domluvy zpracovat i formáty další.

Formát výsledného textu závisí na přání zákazníka. Standardně dodáváme texty v následujících formátech: txt, doc, rtf, pdf, odt, wps. V případě potřeby jsme schopni se přizpůsobit a dodat text i v méně běžném formátu.
Nejčastěji doručujeme zpracované texty e-mailem v požadovaném formátu. Pokud jde o větší objem textových souborů, zajistíme nahrání do digitální úschovny a zašleme e-mailem odkaz ke stažení. Text je možno dodat i ve formě tištěné, a to buď v balíčku jako volně uskupené listy, případně svázané v kroužkové vazbě či pevných deskách. Další možností předání textů je jejich vypálení na CD či DVD nosič a následné doručení poštou či kurýrní službou.

Cena za zpracování se počítá z výsledného textu pomocí celkového počtu znaků v rámci takzvané normostrany. Více o normostraně zde.
Při ceně stanovené pomocí normostran platíte pouze za slova, která byla v nahrávce skutečně vyřčena. Cena se tedy nedotkne míst, která neobsahují řeč, tj. ticho, hudba, šum, různé zvuky a podobně. Z tohoto důvodu neuvádíme cenu za minutu nahrávky, ale právě dle normostran, která je výhodnější a přesnější.

Protože se často jedná o nahrávky důvěrné povahy, dbáme na jejich bezpečnost. Nahrávky zpracováváme na počítači s kvalitním zabezpečením a nemají k nim přístup žádné nepovolané osoby. Pokud jsou nahrávky předány ve fyzické podobě (tj. na audiokazetě, videokazetě, CD, DVD), je možné tyto zaslat na přání zákazníka zpět. Pokud vrácení není požadováno, lze nahrávky buď zálohovat po neomezeně dlouhou dobu nebo mechanicky zlikvidovat pomocí skartovacího stroje s vysokým stupněm zabezpečení DIN3 (v případě CD a DVD). Dodané materiály tak nikdy nemohou skončit v nepovolaných rukou.
Samozřejmostí je zachování mlčenlivosti o všech skutečnostech, které vyplynou z dodaných nahrávek. Před započetím zpracování je možné uzavřít i příslušnou písemnou dohodu.