Přepisy textů

Co je to přepis a jaké texty přepisujeme?

Přepis je převod textu z fyzické podoby, například vytištěné/naskenované stránky či rukou psaného dokumentu, do elektronické podoby, tj. do formátu jako doc, txt a podobně, který lze dále upravovat na počítači pomocí k tomu určených programů (např. Word ze sady MS Office či Write ze sady OpenOffice, případně jiných).
Přepisujeme texty z jakékoli předlohy, tedy jak z tištěných či skenovaných materiálů, tak rukopisů.

Účel, ke kterému přepisy slouží, se liší dle zákazníka. Obecně lze však říci, že přepisy jsou využívány tehdy, kdy je zapotřebí digitalizovat nějaký fyzický text, tj. konkrétní stránku, knihu a podobně. Elektronický dokument má totiž mnohem praktičtější vlastnosti.
Výhodou digitalizovaného textu oproti klasickému je, že jej lze snadno upravovat v textovém programu a především umožňuje uživateli v něm libovolně vyhledávat. Další předností pak je snadná a úsporná archivace na CD, DVD, on-line serveru či harddisku a možnost opakovaného kvalitního tisku přímo z počítače.

Provádíme přepisy textů ve všech světových jazycích založených na latince a v azbuce.

Přepisy textů jsou zajišťovány zkušenými zpracovateli, kteří mají mnohaletou praxi v oboru a smysl pro přesnou a pečlivou práci. Díky užívání hmatové metody psaní na klávesnici (psaní všemi deseti), navíc většinou ověřené státní zkouškou, je přepis rychlejší a přesnější. Samozřejmostí je provádění transkripce na kvalitním technickém vybavení.

Dodací lhůta je závislá na momentální vytíženosti zpracovatelů a množství dodaných textů. Nejlépe je nás předem kontaktovat, zjistit aktuální dostupnost služby a domluvit se na konkrétních detailech k dané zakázce.
Je třeba brát zřetel na skutečnost, že přepisování textů je po stránce fyzické i psychické poměrně náročná činnost, zejména při objemnějším množství dat ke zpracování. Přestože v některých případech lze využít automatizovaného načtení textů do počítače (OCR), bez lidského zásahu se nikdy nelze zcela obejít a všechny texty musí být pečlivě kontrolovány. Nicméně vždy se snažíme maximálně vyjít vstříc a zpracovat zakázku co nejkvalitněji a nejrychleji.

Text k nám lze doručit poštou, faxem (i barevně, pokud to umožňuje přístroj odesílatele) či naskenovaný e-mailem.
Větší objemy dat v elektronické podobě je možné nahrát do virtuálního úložiště eDisk nebo Úschovna, odkud soubory stáhneme a následně zpracujeme. Podrobné instrukce, jaké jsou možnosti odesílání objemných souborů a jak přesně postupovat při jejich nahrávání na server, naleznete zde. Do blízké budoucnosti připravujeme vlastní rozhraní, které umožní nahrání souborů přímo z našich stránek.
V případě zakázky velkého rozsahu, například desítky až stovky listů ve fyzické podobě, nás prosím kontaktujte předem, abychom se domluvili na nejvhodnějším způsobu dodání.

Formát výsledného textu si každý zákazník určí sám dle svých preferencí. Běžně dodáváme texty v těchto formátech: txt, doc, docx, rtf, pdf, odt, wps. V případě potřeby jsme schopni se přizpůsobit a dodat text i v méně obvyklém formátu.
Zpracované texty doručujeme nejčastěji e-mailem v požadovaném formátu. Pokud jde o větší množství souborů, nahrajeme data do on-line úschovny a zašleme e-mailem příslušný odkaz ke stažení. Text je samozřejmě také možno dodat ve formě tištěných stránek, ať už jako volné listy nebo v kroužkové vazbě, případně v pevných deskách. Jinou, dnes velmi praktickou možností je předání textů na CD či DVD nosiči a následné zaslání poštou či kurýrem.

Cena za přepsání se počítá z výsledného textu za pomoci výpočtu celkového množství znaků na jedné normostraně.
Při ceně určené pomocí normostran platí zákazník pouze za text, který byl skutečně zpracováván. Jinými slovy, cena se nedotkne míst, která neobsahují text, tj. obrázků, bílých ploch, případně dalších, která lze v textu snadno označit. Z tohoto důvodu počítáme cenu z výsledného dokumentu, nikoli z originálu.
Bohužel nejde s naprostou přesností předem stanovit, kolik bude celkové zpracování stát. Nicméně díky našim dlouholetým zkušenostem jsme schopni na základě ukázky textu odhadnout přibližnou cenu a zpracovat předběžnou kalkulaci.

Protože se často jedná o dokumenty důvěrné povahy, dbáme na jejich bezpečnost. Dle přání zákazníka originální materiály buď vracíme zpět nebo ihned likvidujeme pomocí skartovacího přístroje s vysokým stupněm zabezpečení (DIN3 s křížovým řezem, možnost skartovat papír, CD, DVD a bankovní karty). Dodané podklady tak nikdy nemohou skončit v nepovolaných rukou.
Texty převedené do digitální formy jsou zálohovány na kvalitně zabezpečeném počítači, nicméně na přání lze i tyto po předání ihned zlikvidovat.
Při zpracování textů se setkáváme s citlivými informacemi, proto považujeme za samozřejmost zachovávat v tomto směru naprostou mlčenlivost. Přesto je na přání zákazníka možné uzavřít dohodu o mlčenlivosti v písemné formě.